Privacy Policy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“Privacy Policy”)

Questa informativa viene resa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento” o “GDPR”) e descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano e utilizzano il presente sito web, accessibile all’indirizzo https://dotenv.it/it (di seguito anche “Sito”) o usufruiscono dei servizi offerti tramite il Sito. In base al vigente Regolamento Europeo in materia di protezione di dati personali n. 679/2016 (“GDPR”), la raccolta e il trattamento seguiranno sempre principi di liceità, correttezza e trasparenza. A seguito della consultazione del Sito possono essere trattati dati relativi all’utente che accede al sito (definito “interessato” in quanto persona fisica identificata o identificabile).

A. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del Trattamento Dati è DOTENV S.R.L. Ferrara (FE), Via L.V. Beethoven 15/C 44124 Ferrara (FE), P.IVA 02062960386 contattabile all’indirizzo email: info@dotenv.it

B. DATA PROTECTION OFFICER (DPO)

Il Titolare ha nominato un Data Protection Officer a cui potrà rivolgersi per esercitare un Suo diritto, effettuare una segnalazione o semplicemente per avere informazioni sul trattamento dei Suoi dati. Per contattare il DPO può usare i seguenti contatti: massimo.dimenna@ingpec.eu ; massimo.dimenna@gruppoingegneria.it

C. TIPOLOGIA DI DATI RACCOLTI, FINALITA’, BASE GIURIDICA E TEMPI DI CONSERVAZIONE

1. Dati di Navigazione

I Dati Personali possono essere raccolti in modo autonomo dal Titolare o tramite terze parti. In questo caso i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del presente Sito acquisiscono alcuni Dati Personali degli Utenti, di carattere tecnico-informatico (ad es. l’indirizzo IP, il tipo di browser utilizzato, il sistema operativo, il nome di dominio e gli indirizzi di siti web dai quali è stato effettuato l’accesso o l’uscita, ecc.), la trasmissione dei quali è connaturata al normale funzionamento di internet.

Finalità: tali Dati potranno essere trattati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e/o per controllarne il corretto funzionamento.

Conservazione: Tali Dati saranno cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.

Base Giuridica: il trattamento viene effettuato in base al legittimo interesse del Titolare a rendere fruibile il Sito e sicura la navigazione sullo stesso (art. 6, par. 1 lett.f). Esclusivamente per la specifica attività di profilazione il consenso espresso dell’interessato (art. 6, par. 1 lett.a).

2. Contatti da parte dell'utente tramite posta elettronica, contatto telefonico, compilazione del form

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di comunicazioni a mezzo di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito, comporta la successiva acquisizione dei dati comunicati dall’utente, ivi incluso il suo indirizzo e-mail, e il consenso a ricevere eventuali messaggi di risposta alle proprie richieste. In questo caso, il conferimento dell’indirizzo e-mail e degli altri dati eventualmente indicati è facoltativo, ma indispensabile per poter usufruire del servizio e ricevere una risposta alla tua richiesta e, in loro mancanza, non potremo procedere con l’elaborazione.

Finalità: I dati personali così forniti sono utilizzati al solo fine di soddisfare o dare riscontro alle richieste trasmesse e sono comunicati a terzi solo nel caso in cui ciò sia a tal fine necessario.

Conservazione: I dati vengono conservati per il periodo necessario ai fini dell’espletamento della richiesta e in conformità alla normativa vigente.

Base Giuridica: Il trattamento viene effettuato per l’adempimento di un obbligo contrattuale e precontrattuale assunto dal Titolare con il servizio (art. 6, par. 1 lett.b).

3. Invio di curriculum vitae tramite la sezione “Lavora con noi”

Il conferimento dei dati personali per le finalità indicate è necessario per garantire la specifica funzionalità presente sul sito per inviare correttamente la propria candidatura ai fine di partecipare ad eventuali processi di selezione del personale. I dati del Candidato raccolti dal Titolare a tale fine includono: il nome, il cognome, l’indirizzo email, il numero di telefono nonché tutte le informazioni personali e i dati personali eventualmente e volontariamente pubblicati nel CV e nel campo “parlaci un pò di te” caricate dal Candidato. Nessun altro trattamento verrà effettuato dal Titolare in relazione ai dati personali dei Candidati.

Finalità: i dati personali così forniti sono utilizzati per finalità di reclutamento e selezione del personale o per proporre altre offerte di lavoro coerenti con il profilo professionale del candidato (obblighi precontrattuali) e per l’adempimento di specifici obblighi o per eseguire specifici compiti previsti da leggi, regolamenti ovvero dalla normativa comunitaria (obbligo di legge).

Conservazione: i dati personali relativi ai profili di eventuali candidati per posizioni aperte vengono conservati per il tempo strettamente necessario per garantire il corretto espletamento delle procedure di selezione. I dati personali dei candidati non ritenuti idonei per alcuna posizione vengono cancellati nel termine ultimo di 14 (quattordici) giorni dal momento in cui il Titolare ha ritenuto il candidato inidoneo a ricoprire la posizione aperta. I dati personali di candidati ritenuti idonei per altre posizioni aperte vengono conservati per il tempo strettamente necessario per garantire il corretto espletamento delle procedure di selezione e, in caso di esito negativo circa l’idoneità per le altre posizioni, gli stessi vengono cancellati nel termine ultimo di 12 (dodici) mesi.

Base Giuridica: il trattamento viene effettuato per l’adempimento di un obbligo contrattuale e precontrattuale assunto dal Titolare con il servizio (art. 6, par. 1 lett.b).

4. Newsletters e comunicazioni di tipo commerciale/promozionale.

Ove richiesto esplicitamente dall’utente è possibile conferire i propri dati di contatto al fine di ricevere comunicazioni di carattere commerciale e/o informativo con riguardo all'attività del Titolare. Il conferimento di tali dati per tali finalità risulta del tutto facoltativo ma indispensabile per poter procedere alla fornitura del servizio di informazione promozionale sopra descritto. La società raccoglie le email ed i tuoi dati ad esempio in occasione di eventi e fiere. Per inviarti le newsletter utilizziamo questo tool: Mailchimp.

Finalità: i dati personali così forniti (Nome, Cognome, numero di telefono, indirizzo email, azienda di appartenenza) sono utilizzati al solo fine di soddisfare o dare riscontro alle richieste trasmesse e sono comunicati a terzi solo nel caso in cui ciò sia a tal fine necessario e solo previa prestazione di esplicito consenso da parte dell’interessato.

Conservazione: i dati sono conservati per il periodo necessario all’espletamento dell’attività per la quale sono stati conferiti e comunque, specificatamente alle sopra descritte finalità, non oltre i due anni per come espressamente previsto dalla legge (salvo rinnovo del consenso da parte dell'interessato utilizzo per altre finalità per come previsto dalla normativa vigente).

Base Giuridica: il trattamento viene effettuato sulla base del consenso esplicito dell’interessato (art. 6, par. 1 lett.a).

5. Link verso altri siti web

Il Sito Web potrebbe includere collegamenti ipertestuali ad altri siti web. Facendo clic su uno di questi link, l’utente potrebbe essere reindirizzato ad un altro sito web o a un’altra fonte Internet che potrebbe raccogliere informazioni sull’utente tramite cookie o altre tecnologie. Il Titolare non si assume alcuna responsabilità o autorità di controllo su questi altri siti web o risorse Internet, né sulla loro raccolta, l’uso e la divulgazione dei dati personali dell’utente. È necessario controllare le dichiarazioni sulla privacy di questi altri siti web e fonti Internet per poter giudicare se agiscono in conformità alla legislazione sulla privacy.

6. Integrazione dei plugin di social media

Abbiamo integrato plugin di social media (Instagram, LinkedIn, Facebook, TikTok) sul sito. Questo significa che, quando clicchi o tocchi uno dei pulsanti (per esempio, il pulsante “Mi piace” di Facebook), alcune informazioni vengono condivise con i fornitori del servizio di social media. Se sei collegato al tuo account di social media quando clicchi o tocchi uno di questi pulsanti, il fornitore del social media può mettere in collegamento queste informazioni con il tuo account di social media. A seconda delle tue impostazioni, potrebbero anche mostrare queste azioni sul tuo profilo del social media, che saranno quindi visibili agli altri utenti nella tua rete.

7. Questo sito fa uso di cookies tecnici, di tracciamento e di profilazione. Per i dettagli si rinvia all’apposita cookie policy

D. DESTINATARI DEI DATI

I dati personali raccolti sono trattati dal personale del Titolare, che agisce previa apposita autorizzazione, sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo.

Inoltre, i soggetti designati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR o sub-responsabili, di cui il Titolare si avvale per la fornitura dei servizi e per lo svolgimento delle attività di propria competenza, possono essere destinatari dei dati raccolti a seguito della consultazione del Sito o dell’utilizzo dei servizi nei limiti del rispettivo incarico. Il relativo elenco può essere richiesto al Titolare utilizzando i dati di contatto di cui alla sezione A. Qualora, attraverso i servizi offerti dal sito sia designato un responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR o sub-responsabile, i dati saranno comunicati al proprio Titolare del trattamento e/o al proprio responsabile del trattamento.

E. TRASFERIMENTO DEI DATI

Non è previsto trasferimento all’estero dei dati personali forniti.

F. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Gli interessati – le persone fisiche identificate o identificabili cui si riferiscono i dati – possono esercitare specifici diritti sulla protezione dei dati, riportati nel seguente elenco:

a) diritto di accesso: diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali ed informazioni di dettaglio riguardanti l’origine, le finalità, le categorie di dati trattati, destinatari di comunicazione e/o trasferimento dei dati ed altro ancora;

b) diritto di rettifica: diritto di ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo, nonché l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;

c) diritto alla cancellazione (“oblio”): diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo nel caso in cui: i. i dati necessari non sono più necessari rispetto alle finalità del trattamento; ii. il consenso su cui si basa il trattamento è revocato e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; iii. i dati personali sono stati trattati illecitamente; iv. i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale;

d) diritto di opposizione al trattamento: diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che hanno come base giuridica un interesse legittimo del Titolare;

e) diritto alla limitazione: diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento, nel caso in cui sia contestata l’esattezza dei dati personali (per il periodo necessario al Titolare per verificare l’esattezza di tali dati personali), se il trattamento è illecito e/o l’interessato si è opposto al trattamento;

f) diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali e di trasmettere tali dati ad altro Titolare del trattamento, se tecnicamente fattibile, solo per i casi in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e per i soli dati trattati tramite strumenti elettronici;

g) diritto di proporre un reclamo all’autorità di controllo: fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento ha diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede o lavora abitualmente, ovvero dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.

I diritti possono essere esercitati contattando il Titolare mediante i dati di contatto indicati nella sezione A e B che si ripetono:

- Titolare del Trattamento info@dotenv.it

- DPO massimo.dimenna@gruppoingegneria.it

La presente informativa è aggiornata al 18/10/2023.

INFORMATIVA AI CLIENTI E FORNITORI - EX ART. 13 REGOLAMENTO EUROPEO

In conformità al Regolamento relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (Reg. UE del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, n. 2016/679/UE – GDPR).

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del Trattamento Dati è DOTENV S.R.L. Ferrara (FE), Via L.V. Beethoven 15/C 44124 Ferrara (FE), P.IVA 02062960386 contattabile all’indirizzo email: info@dotenv.it

Dati trattati: dati relativi all’anagrafica, dati identificativi delle persone fisiche che collaborano e interagiscono con il Titolare del trattamento in virtù del rapporto contrattuale in essere con lo stesso, dati di contatto come numero di telefono, e-mail personale o generale del reparto, indirizzi, dati contabili, finanziari, amministrativi, bancari, nonché ogni informazione necessaria da Lei fornita necessaria all’espletamento del contratto.

2. Finalità del trattamento e Base Giuridica

I dati personali da lei forniti saranno trattati per finalità connesse all’esecuzione del contratto, compresa l’eventuale fase precontrattuale e, precisamente, per la compilazione di liste anagrafiche, la tenuta della contabilità, la fatturazione, l’effettuazione di comunicazioni sia con mezzi cartacei che informatici, adempimenti fiscali, gestione organizzativa delle prestazioni richieste e stipula dei contratti, fissazione degli appuntamenti, evasione ordini, consegne, adempimenti burocratici relativi alle prestazioni oggetto di richiesta del rapporto di fornitura.

I Dati da lei forniti vengono trattati per le seguenti finalità:

a) per l’adempimento degli obblighi contrattuali derivanti dal contratto con Lei sottoscritto e per la tutela dei diritti contrattuali del Titolare del trattamento, compreso l’invio di comunicazioni relative agli accordi contrattuali presi e per l’esecuzione degli stessi.Base giuridica del trattamento è il rapporto contrattuale come previsto dall’art. 6 lett. b)

Reg.Europeo;

b) l’adempimento degli obblighi legali previsti dalla disciplina legale per le prescrizioni prevista dalla normativa fiscale e tributaria. Base giuridica del trattamento è il rapporto contrattuale come previsto dall’art. 6 lett. c) Reg.Europeo. Il conferimento dei dati è obbligatorio, il rifiuto a fornire i dati o l’opposizione integrale al loro trattamento per le finalità richiamate potrà comportare comunque l’impossibilità di concludere il rapporto contrattuale con lei.

c) l’invio di comunicazioni a mezzo di posta elettronica ai dati di contatto forniti al Titolare attraverso l’invio facoltativo e volontario di email, attraverso contatto telefonico o durante l’organizzazione di Fiere comporta la successiva acquisizione dei dati comunicati e il consenso a ricevere eventuali messaggi di risposta alle proprie richieste. In tali comunicazioni vengono comprese anche email relative ad iniziative svolte dall’azienda ed inviti ad eventi nei quali poter proseguire in rapporti commerciali intrapresi o in fase di valutazione.

I dati personali così forniti sono utilizzati al solo fine di soddisfare o dare riscontro alle richieste trasmesse e sono comunicati a terzi solo nel caso in cui ciò sia a tal fine necessario. Il trattamento viene effettuato per l’adempimento di un obbligo contrattuale e precontrattuale assunto dal Titolare con il servizio (art. 6, par. 1 lett.b).

3. Destinatari dei dati

I Suoi dati, inoltre, potranno essere comunicati a soggetti terzi, per esigenze tecniche ed operative strettamente collegate alle finalità sopra enunciate ed in particolare alle seguenti categorie di soggetti:

a) enti, professionisti, società od altre strutture da noi incaricate dei trattamenti connessi all'adempimento degli obblighi amministrativi, contabili e gestionali legati all'ordinario svolgimento della nostra attività economica, anche per finalità di recupero credito;

b) alle pubbliche autorità ed amministrazioni per le finalità connesse all'adempimento di obblighi legali o ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie;

c) banche, istituti finanziari o altri soggetti ai quali il trasferimento dei suddetti dati risulti necessario allo svolgimento dell'attività della nostra azienda in relazione all'assolvimento, da parte nostra, delle obbligazioni contrattuali assunte nei Vs. confronti.

d) fornitori di servizi di installazione, assistenza e manutenzione di impianti e sistemi informatici e telematici e di tutti i servizi funzionalmente connessi e necessari per l’adempimento delle prestazioni oggetto del Contratto. La lista dei responsabili del trattamento è disponibile su richiesta.

4. Tempi di conservazione dei dati

Conserveremo i suoi dati in una forma che consenta l’identificazione degli stessi per un arco temporale non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati sono stati raccolti; verranno pertanto conservati fino all’esistenza del rapporto contrattuale in essere e non oltre i 10 anni a decorrere dalla cessazione del contratto (art. 2946 c.c. in materia di prescrizione). I dati strettamente necessari per gli adempimenti fiscali e contabili, venuta meno la finalità per la quale erano stati raccolti, verranno conservati per un periodo di 10 anni come sancito dall’art. 2220 c.c.

5. Trasferimento dei dati

Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.

6. Diritti degli Interessati